Stantec Administrateur / administratrice de projets in Ville de Quebec, Canada

Stantec est actuellement à la recherche d'un administrateur/administratrice de projets sénior pour se joindre au service Soutien aux opérations de son bureau à Québec. Relevant du chef d'équipe, vous aurez comme tâche principale d'assurer la facturation des différents projets. Plus spécifiquement, vous devrez :

Responsabilités

  • Facturer mensuellement plusieurs clients selon les méthodes appropriées;

  • Balancer la facturation avec le contrôle de coûts du client;

  • Consulter la liste des travaux en cours pour déterminer les projets à facturer selon l'avancement mensuel et produire la facture en collaboration avec le chargé de projet;

  • Assembler la documentation, l'enregistrer au système comptable et émettre l'original;

  • Faire l'ouverture des projets;

  • Effectuer le suivi des autorisations de travail et des bons de commande;

  • Obtenir des pièces justificatives pour les projets à coûts contrôlés;

  • Effectuer le contrôle et la vérification des feuilles de temps;

  • Assurer les modifications au plan en cours de projet;

  • Produire le rapport mensuel relié à la facturation.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en administration;

  • Minimum de 10 ans d'expérience pertinente;

  • Excellente maîtrise du logiciel Microsoft Excel;

  • Connaissance de Oracle (atout);

  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

  • Ce que nous offrons

  • Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

  • Flexibilité d’horaire;

  • Rémunération concurrentielle;

  • Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle;

  • Régime flexible d’assurance collective;

  • REER collectif;

  • Régime d’actionnariat des employés;

  • Programme de formation et de développement des compétences

Stantec souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les handicapés à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

Job: Finance Project Administration

Primary Location: Canada-Quebec-Ville de Québec

Organization: BC-1672 Financial Services-CA Quebec

Employee Status: Regular

Job Level: Individual Contributor

Travel: No

Schedule: Full-time

Job Posting: Aug 8, 2018, 12:23:04 PM

Req ID: 180000R3