Stantec Réceptionniste (1 jour par semaine) in Longueuil, Quebec

Description

STANTEC est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel (1 jour par semaine et remplacement à l’occasion) pour se joindre au bureau de Longueuil. Relevant du directeur, services partagés, vous aurez comme tâches principales l’accueil des visiteurs, la réception des appels et offrir un support administratif à l'équipe. Plus spécifiquement, vous devrez :

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques (français 95% et anglais 5%) et transférer les appels;

  • Accueillir les visiteurs et émettre les cartes de visite;

  • Trier et distribuer le courrier et les télécopies;

  • Effectuer la gestion des réservations des salles de conférence, commander les repas et organiser les salles lors de réunions;

  • Maintenir l'inventaire et commander les fournitures de bureau;

  • Agir à titre de contact pour différents fournisseurs;

  • Assurer un suivi avec le représentant du propriétaire du bâtiment;

  • Préparer et mettre à jour divers documents;

  • Vérifier des factures;

  • Numériser, imprimer, copier et assembler différents documents;

  • Archiver et classer des documents;

  • Effectuer toutes autres tâches au besoin.

Qualifications

Exigences:

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout);

  • Minimum de 2 ans d'expérience à titre de réceptionniste et 1 an d'expérience en tant qu'assistant administratif;

  • Aptitudes exceptionnelles au niveau de service à la clientèle;

  • Expérience avec un standard téléphonique Nortel (atout);

  • Connaissances de Microsoft Outlook, Word, Excel et Internet Explorer (niveau intermédiaire);

Stantec souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les handicapés à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

Emploi Accueil / Réception

Localisation QC-Longueuil - Soutien aux opérations

ID: 1800000059